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Secrétaire de documentation H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Centre des Monuments Nationaux  

Référence

2019-179218  

Localisation

Date de fin de publication

22/04/2019

Intitulé long de l'offre

Secrétaire de documentation (H/F)

SECDOC

Employeur

Centre des monuments nationaux

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Relation et service a l’usager - Chargée/Chargé d'accueil en bibliothèque (FPT - C4B/06)

Intitulé du poste

Secrétaire de documentation H/F

Descriptif de l'employeur

Premier réseau public français culturel et touristique avec 10 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est administré par un conseil d’administration et dirigé par un président, nommé par décret sur proposition du ministre de la Culture et de la Communication pour une durée de trois ans renouvelable. Il conserve et ouvre à la visite près de cent monuments d’exception. Tous illustrent, par leur diversité, la richesse du patrimoine français.

S’appuyant sur une politique tarifaire adaptée, le CMN facilite la découverte du patrimoine monumental pour tous les publics. Son fonctionnement repose à plus de 80 % sur ses ressources propres issues notamment de la fréquentation, des locations d’espaces ou encore du mécénat. Fondé sur un système de péréquation, le Centre des monuments nationaux est un acteur de solidarité patrimoniale.

Depuis 2007, l’établissement a pour nouvelle mission d’assurer, en qualité de maître d’ouvrage, la conservation, la restauration et l’entretien des monuments placés sous sa responsabilité.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le CMN assure également une mission d’éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine avec 82 parutions en 2017.

Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d’entretien, de développement domanial, touristique et économique.

Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d’ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d’achat, ressources humaines, communication… Le siège a auprès des monuments une fonction d’orientation, de conseil et d’évaluation.

Description du poste

Vous êtes chargé de l’enrichissement, de l’analyse, du traitement documentaire et de la diffusion des informations et des fonds de documentation. Vous participez à la valorisation de ces fonds pour répondre aux besoins de recherche d’informations.

 

ACTIVITES

 

-  Vous avez en charge la gestion d’un portefeuille de monuments et d’une partie du fonds de référence pour lequel vous devez réaliser l’inventaire, le catalogage et l’enregistrement de notices ;

-  Vous proposez et établissez en relation avec les monuments et les services du siège, un calendrier des campagnes de prises de vue (identification des besoins, aide à la conception, suivi du planning annuel, …) ;

-  Vous êtes en charge de l’organisation des campagnes de prises de vue. Vous préparez les interventions en relation avec les monuments et les services du siège. A ce titre, vous assurez l’interface entre les photographes et les monuments ;

-  Vous réalisez le catalogage, le référencement et assurez l’enregistrement de ses campagnes (rechercher des informations, alimenter la base de données en créant des notices documentaires, vérifier les données auprès des conservations, etc.) ;

-  Vous êtes en charge de l’accès aux fonds pour tout usage et sous toute forme ; vous accompagnerez les publics dans leurs recherches iconographiques et proposerez des sélections de visuels ;

-  Vous participez à l’animation de l’interface de consultation web de la base de données. A ce titre vous êtes force de proposition pour la conception et la diffusion de produits documentaires (newsletters, dossiers thématiques, etc.).

Conditions particulières d'exercice

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Liens hiérarchiques : Sous l’autorité directe du chef de pôle

Liens fonctionnels : Interactions avec les autres directions du siège de l’établissement, les monuments, les sous-traitants.

 

SPECIFICITES DU POSTE

·         Le poste est exclusivement ouvert aux fonctionnaires de toutes les fonctions publiques et aux CDI du ministère de la Culture et de ses établissements ;

·         Déplacements sur tout le territoire ;

·         32 jours de congés annuels et 8 jours de RTT.

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES ET EXPERIENCES

-  Diplômé BAC + 3 ou expérience professionnelle de 3 ans dans une fonction équivalente ;

-  Formation initiale et approfondie dans les domaines de l’histoire et de l’histoire de l’art ;

-  Bonne connaissance du patrimoine monumental français et des services en ayant la charge ;

-  Bonnes connaissances en techniques documentaires, notamment des normes d’indexation ;

-  Connaissance en droit de la propriété intellectuelle ;

-  Connaissance des missions de régie d'œuvre, de traitement des archives, d'inventaire, de recensement, aux fins de protection, de conservation, d'enrichissement et de mise en valeur des collections ainsi que du patrimoine monumental et archéologique.

 

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL

-  Connaissance d’une langue étrangère si possible l’anglais.


SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL

-  Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

-  Rigueur, excellent sens de la méthode et de l’organisation.

-  Curiosité d’esprit.

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

 

CONTACT ET ENVOI DES CANDIDATURES

 

Qui contacter pour obtenir des renseignements sur le poste à pourvoir ?

Monsieur Laurent Bergeot, chef du département des ressources documentaires (laurent.bergeot@monuments-nationaux.fr) et Madame Anne Lesage, cheffe du pôle (anne.lesage@monuments-nationaux.fr).

 

Envoi des candidatures :

 

Les candidatures (lettre de motivation et CV obligatoires - arrêté à joindre avec sa candidature pour les agents titulaires) sont à adresser au plus tard le 22 avril 2019 à l’attention de Mme Delphine Samsoen, Directeur des ressources humaines du Centre des monuments nationaux par mail : recrutement@monuments-nationaux.fr.

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75001 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75004

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

25/03/2019

Personne à contacter (mail)

Laurent Bergeot, chef du département des ressources laurent.bergeot@monuments-nationaux

Pièces jointes

Document joint 1

AVP_Secrétaire documentation.pdf (179 Ko) Télécharger la pièce jointe