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SEADM Gestionnaire de ressources financières – site de Lyon H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

DRAC Auvergne Rhône Alpes  

Référence

2019-174268  

Date de fin de publication

14/04/2019

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Non renseigné

Intitulé du poste

SEADM Gestionnaire de ressources financières – site de Lyon H/F

Description du poste

1- La gestion et le suivi des crédits de la Dotation Globale de Fonctionnement : fonctionnement courant, formation, action sociale, etc. en mode Chorus :

 


- saisir et suivre les demandes d’achats (via le portail Chorus Formulaires) ;

- être chargé de l’administration du site « Ugap.fr » ;

- être chargé du suivi et de la saisie de la constatation du service fait ;

- établir les fiches communication nécessaires aux mises en paiements et traitement des anomalies ;

- recueillir les factures numérisées dans Chorus et via les sites internet des fournisseurs ;

- veiller à la mise en paiement par le SFACT des factures et des états de frais, les classer ;

- assurer le suivi analytique des dépenses en alimentant les tableaux de bord du service et en effectuant les restitutions nécessaires ;

- collaborer à la préparation et l’exécution du budget (élaboration du DRICE) ;

- contribuer aux travaux de fin de gestion : finaliser les postes d’EJ et clore les EJ du service au fil de l’eau, recenser les charges à payer et reste à payer ;

- exécuter les Recettes Non Fiscales : recettes au comptant (quelques chèques reçus) et facturation interne dans le cadre de la convention avec le CNSMD de Lyon (département danse) et le RIE ;

- participer à la diffusion de la culture financière dans les services métiers ;

- contribuer au développement d’outils de pilotage et de dialogue de gestion.

 


2- De contribuer à la gestion des moyens et des locaux administratifs des services (UDAP et conservation de la grotte Chauvet Pont d’Arc pour les 2 BOP DGF (224 et 333-1) :

- participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement des matériels ;

- participer à la rationalisation et la régionalisation des dépenses de fonctionnement ;

- en partenariat avec les services concernés : planifier, recueillir les besoins, gérer les commandes (frais de représentation, fournitures de bureau, tampons, cartes de visite, mobilier et matériel, etc.).

 


3- D’assurer les activités administratives inhérentes au service du fonctionnement (enquêtes et recensements divers, etc.)

 


Poste susceptible d’évoluer suivant le profil du candidat.

Conditions particulières d'exercice

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.Veuillez vous reporter
aux contacts mentionnés dans la fiche de poste en pièce jointe.

 

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

 
- règles de programmation financière

- référentiels budgétaires

- processus et procédures budgétaires

- processus d’exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP)

- règles de consommation des AE et des CP

- réglementation des marchés publics

- réglementation des dépenses simplifiées (cartes achats.)

- logiciels de bureautique de type OpenOffice ou Pack Office (Excel, Access)
Compétences techniques :

- connaissance des normes budgétaires et comptables

- pratique des logiciels courants de bureautique (tableur, messagerie, etc.)

- connaissance requise des applications Chorus Formulaires et si possible Cœur Chorus
Savoir-faire :

 
- instruire un dossier

- maîtriser les délais

- capacité de négociation avec les fournisseurs

- analyser, proposer et anticiper
Compétences comportementales :

 
- être rigoureux

- goût du travail en équipe

- sens des responsabilités

- être méthodique

- sens de l’autonomie

- sens de l’initiative

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

GBF06A

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

69 283 Lyon cedex 01 Site de Lyon

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2019

Pièces jointes

Document joint 1

2019-174268 DRAC ARA - site de Lyon - SA - Gestionnaire de ressources financières - HF.pdf (76 Ko) Télécharger la pièce jointe