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**SEADM Chargé-e de la gestion des déplacements et régisseur-e suppléant-e H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Mobilier National, Manufactures nationales des Gobelins  

Référence

2019-159100  

Localisation

Date de fin de publication

04/04/2019

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Non renseigné

Intitulé du poste

**SEADM Chargé-e de la gestion des déplacements et régisseur-e suppléant-e H/F

Description du poste

Description du poste :
Au sein du bureau des affaires budgétaires et financières, le/la titulaire du poste de chargé.e de gestion budgétaire et financière et de la gestion des déplacements temporaires des agents du Mobilier national, ainsi que l'engagement et l'exécution du budget sur Chorus Formulaires.

Gestion des déplacements des agents du Mobilier national :
- Création des ordres de missions sur Chorus DT (ordres de missions temporaires ou, le cas échéant, permanents);
- Réalisation des états de frais ;
- Formation à l'Outil Chorus DT des autres agents du service ;
- Pédagogie à l'attention de l'ensemble des agents du Mobilier afin de leur expliquer les règles encadrant les déplacements ; cela pourra conduire notamment le/la titulaire du poste à rédiger à l'attention des agents un document expliquant la procédure à respecter et les justificatifs à fournir.

Régie des avances et recettes : le/la titulaire aura la qualité de régisseur suppléant et suppléera le régisseur principal lors de ses absences.

Engagement et exécution du budget sur Chorus Formulaires :
- Enregistrement et engagement des devis dans l'outil Chorus formulaires ;
- Réalisation des contrôles préalables à la saisie d'un devis : exhaustivité des données nécessaires pour renseigner l'ensemble des champs Chorus (ex: fournisseur, données analytiques, etc) ; à ce titre il/elle peut être amené(e) à créer le tiers fournisseur ;
- Prise de contact avec les prestataires n'ayant pas adressé un devis respectant les règles de forme édictées par la DRFIP ;
- Instruction des demandes de création d'engagement juridique (EJ) dans l'outil Chorus formulaires en veillant à la nature de la dépense et de son imputation ;
- Transmission des bons de commande, après édition, aux services métiers concernés ;
- Enregistrement des services faits dans l'outil Chorus formulaires ;
- Relance des prestataires n'ayant pas adressé une facture en bonne et due forme à la DRFIP ;
- Sensibilisation des prestataires aux règles de procédure.
Prise à l'inventaire des investissements et productions :
- Réalisation des fiches immobilisations « en cours » (FIEC) ;
- Réalisation des fiches immobilisations « mises en service ».

Conditions particulières d'exercice

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.Veuillez vous reporter
aux contacts mentionnés dans la fiche de poste en pièce jointe.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :
Applications informatiques dédiées (CHorus DT et Chorus Formulaires) : maîtrise
Droit de la commande publique : maîtrise
Règles de déontologie : maîtrise
Techniques de rédaction : maîtrise
Savoir-faire
Travailler en équipe
Analyser une information, un document, une réglementation
Conseiller une personne, un groupe
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Savoir-être (compétences comportementales)
Avoir l'esprit d'équipe
Esprit de synthèse
Être rigoureux
Faire preuve de discrétion

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

GBF06A

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

04/04/2019

Pièces jointes

Document joint 1

2019-159100 MOB NAT SA Chargé de gestion déplacements et régisseur suppléant FP.pdf (388 Ko) Télécharger la pièce jointe