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Responsable de la maîtrise d'ouvrage et des opérations immobilières H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives  

Référence

2019-255598  

Localisation

Date de fin de publication

30/09/2019

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Immobilier-batiment-infrastructures - CHARGEE/CHARGE DE LA MAITRISE D'ŒUVRE ET DE LA CONCEPTION D'INFRASTRUCTURES, D'OUVRAGE ET D'EQUIPEMENT (FPE - FP2IBI05)

Intitulé du poste

Responsable de la maîtrise d'ouvrage et des opérations immobilières H/F

Descriptif de l'employeur

Avec plus de 2.100 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap) est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, l’Inrap, établissement public administratif, réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre mer.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions territoriales, il dispose d’un budget de près de 160 millions d’euros.

Description du poste

Mission

Sous l’autorité du chef du service, le/la responsable des opérations immobilières est chargé(e) de opérations de travaux en investissement sur les sites existants et des opérations immobilières pour la création de nouvelles implantations. Il/Elle est également responsable de la flotte de l’Institut.

Fonctions

·       Opérations de travaux en investissement

- Réalise et met à jour le plan pluriannuel de travaux en investissement de l’ensemble des sites de l’Institut en concertation avec les directions interrégionales.

- Elabore le budget et le planning pluriannuel de travaux en investissement sur l’ensemble des sites.

- Planifie les études techniques à faire par les prestataires, préalables à la réalisation des travaux dans les objectifs d’optimisation financière, de conformité des locaux et réduction de consommations énergétiques.

- Négocie et planifie avec les bailleurs en concertation avec les directions interrégionales les travaux en investissement à réaliser.

- Réalise les cahiers des charges de maîtrise d’œuvre et fait réaliser les programmes de travaux avec l’appui des directions interrégionales et le service des marchés.

- Conduit les études de maîtrise d’œuvre et de travaux en partenariat avec les directions.

- Soutient les directions lors de l’exécution et à la réception des travaux et durant l’année de parfait achèvement

·        Opérations immobilières et logistiques


- Conformément aux objectifs fixés par le SPSI de l’institut, réalise les études et les réflexions prospectives sur l’évolution des implantations (analyse des besoins, programme technique et fonctionnelle).
- Recherche les sites d’implantation et réalise les faisabilités techniques et le budget des opérations proposées.
- Pilote et organise la logistique et les marchés de changement d’implantation (mobilier, déménagement, travaux de remise en état, liaisons informatiques)
- Pilote la réalisation des opérations jusqu’à l’intégration des équipes dans les locaux et durant la fin de l’année de parfait achèvement

·        Gestion des flottes de l’Institut

- Assure le suivi financier et le renouvellement de tous les marchés de flotte (marchés de location longue durée, marchés assurances, marché cartes carburants, marché télépéages…).

-  Assure les contrôles et audits sur les usages des véhicules et réalise les reportings d’utilisation, de coûts de l’activité.

- Propose et met en œuvre les optimisations financières et d’usage de l’activité.

·        Reporting

- Participer à la production et à l’analyse de tout reporting, tableaux de bord 
- Etre force de proposition afin d’optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d’aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements à prévoir en région

Descriptif du profil recherché

Niveau de diplômes requis :

 

Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent,

ou

Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent recevable si deux années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

 

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine maîtrise d’ouvrage, conduite d’opérations, la gestion technique et logistique des bâtiments.

Compétences et expériences requises :

 

-        Préparation opérationnelle et pilotage d’exécution des opérations immobilières

-        Gestion du temps de travail et des engagements calendaires ;

-        Maîtrise des règles juridiques de la maîtrise d’ouvrage publique (Loi MOP) et des marchés publics (E) tant de prestations intellectuelles et maîtrise d’œuvre que de travaux.

-        Connaissance des règlementations et des normes en vigueur notamment du code du travail, CCH, CCAG

-        Jugement critique des différentes phases d’études et d’exécution des opérations

-        Maîtrise des logiciels Word, Excel, Autocad, Powerpoint, MS Project

 

-        Sens des responsabilités, autonomie, organisation et rigueur dans les procédures ;

-        Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information

-        Culture du projet, capacité à rendre compte et communiquer

-        Aptitude au dialogue et à la négociation avec des interlocuteurs très divers

-        Esprit de synthèse face à une densité importante d’informations complexes.

Le permis B est indispensable

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau I : Bac + 5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

Avantages :

 

- 30 jours de congés annuels + 20 jours de RTT

- Mutuelle et prévoyance

- Tickets restaurants

- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)

- Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

05/09/2019

Pièces jointes

Document joint 1

Vdef Responsable de la maitrise d’ouvrage et des opérations immobilières et logistiques.pdf (294 Ko) Télécharger la pièce jointe