Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

Responsable administratif et financier H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

muséum national d'histoire naturelle  

Référence

2018-141586  

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine

Statut du poste

Vacant

Nature du poste recherché

Ouvert aux contractuels

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier H/F

Descriptif de l'employeur

Le Muséum national d'Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologiques et biologiques de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l'histoire de la planète.
Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de la communauté d'universités et d'établissements (ComUE) Sorbonne Universités. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 2 millions de visiteurs.

Description du poste

Sous l'autorité conjointe de la directrice des publics et de la directrice du développement, le(la) titulaire du poste assure la responsabilité administrative et financière de ces 2 pôles. En lien avec les services administratifs du MNHN, il (elle) contribue au respect de l'application des procédures en matière de gestion et encadre la gestionnaire du pôle.
• Finances
- Participer à la préparation du budget des deux directions et suivre son exécution, gérer les dépenses et les recettes (visas et tableaux de bord) et assurer le suivi et l'analyse des dépenses,
- Participer à la réalisation des processus de dépenses et veiller au respect de la procédure associée afin de contenir les délais de paiement : engagement, mandatement, service fait…
- Collaborer à l'élaboration de cahiers des charges techniques et participer au lancement et au suivi des marchés nécessaires aux activités des directions,
- Encadrer les gestionnaires financiers pour la gestion des commandes, l'établissement des documents financiers nécessaires en dépenses et en recettes ainsi que pour le suivi des fournisseurs en lien avec le service des marchés, la direction financière et l'agence comptable

• Ressources humaines et administration
- Superviser la gestion du personnel en lien avec la direction des ressources humaines: suivi des demandes de recrutement ou de renouvellement de contrat de travail, suivi des missions, campagnes collectives, demandes de formation, temps de travail, rapports d'entretien professionnel…
- Etre garant de la transmission des directives, instructions et informations émanant des 2 directions, de la Direction générale déléguée et de la direction des ressources humaines du MNHN auprès des personnels,
- Proposer et mettre en place des procédures de gestion administrative.
- Assurer la gestion du parc informatique en lien avec la DSI.

Conditions particulières d'exercice

Semaine : Pas de contrainte horaire particulière.
Lieu de travail : Jardin des plantes

Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable. Rémunération selon profil et grille interne.

Descriptif du profil recherché

• Maitrise de la comptabilité publique et des procédures d'achats publics,
• Maîtrise de SIFAC,
• Connaissances en règlementation du personnel,
• Connaître le fonctionnement des EPSCP et la réglementation des ERP,
• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, sens du respect des délais,
• Sens du service et de l'organisation, sens du contact, discrétion,
• Notions d'anglais.

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

Veuillez déposer votre Cv, lettre de motivation et prétentions salariales sur la plateforme de recrutement du Muséum en cliquant sur le lien suivant :
https://apps.mnhn.fr/Candidature/?tk=2395786

Date limite de candidature : 10 octobre 2018

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75005 PARIS

Pièces jointes

Document joint 1

Responsable administratif et financierDirPublics_Dvlpt_sept2018.pdf (154 Ko) Télécharger la pièce jointe