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Gestionnaire financier (F/H) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

muséum national d'histoire naturelle  

Référence

2019-268997  

Date de fin de publication

30/10/2019

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire financier (F/H)

Employeur

Le Muséum national d’histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologiques et biologiques de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur, de l’environnement et de la recherche. Il est membre associé de l’Alliance Sorbonne Université. Son budget global est de 165 M€ et il compte environ 2 200 personnes (dont près de 500 chercheurs). Il comprend 13 sites répartis en France (les 3 sites principaux sont le Jardin des plantes, le Musée de l’Homme et le Parc Zoologique de Paris) et accueille chaque année plus de 3 millions de visiteurs sur ses sites payants.

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

C

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - GESTIONNAIRE D’ACTIFS (FPE - FP2GBF07)

Intitulé du poste

Gestionnaire financier (F/H) H/F

Descriptif de l'employeur

Le Muséum national d’histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologiques et biologiques de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur, de l’environnement et de la recherche. Il est membre associé de l’Alliance Sorbonne Université. Son budget global est de 165 M€ et il compte environ 2 200 personnes (dont près de 500 chercheurs). Il comprend 13 sites répartis en France (les 3 sites principaux sont le Jardin des plantes, le Musée de l’Homme et le Parc Zoologique de Paris) et accueille chaque année plus de 3 millions de visiteurs sur ses sites payants.

Descriptif de l'employeur (suite)

Un emploi de « gestionnaire financier » sera prochainement vacant au sein de l’unité mixte de recherche « Histoire naturelle de l’Homme Préhistorique (HNHP-UMR7194) » implantée au Muséum et sous la triple tutelle du Muséum, du CNRS et de l’Université de Perpignan (UPVD). L’UMR 7194 est composée de plus de 100 personnes (permanents et non permanents y compris les étudiants), de 5 équipes de recherche et de plateaux techniques et analytiques.

Le pôle de gestion de HNHP est actuellement composé de trois gestionnaires titulaires dont l’une doit partir à la retraite courant 2020 et une autre est actuellement en congés maternité jusqu’en début 2020.

Ce pôle de gestion est en charge de la gestion des crédits des tutelles (FEI MNHN et CNRS, gestion avec l’UPVD) ainsi que de la gestion de nombreux projets de recherche régionaux, nationaux et internationaux. Les activités de recherche et de formation de l’UMR impliquent la gestion de contrats de CDD (doctorants, post-doctorants), de vacations et gratifications de stage (master), de nombreuses missions et l’achat d’équipement et de fournitures. 

Au sein du Pôle de gestion, le travail en équipe est primordial. Le/la gestionnaire financier-ère est confronté-e à de multiples sollicitations de la part des chercheurs de l’unité, dans des délais contraints, et devra gérer des dotations des différentes tutelles de façon efficace avec des outils et des procédures spécifiques.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur d’unité, le gestionnaire financier assure la gestion administrative et financière de l’UMR et a un rôle d’interface important entre les différents sites sur lesquels elle est implantée (Musée de l’Homme, Institut de Paléontologie Humaine, Université de Perpignan, EPCC de Tautavel). 

Il assure notamment les activités suivantes :

A titre principal :

  • Engager et suivre les crédits (commandes, livraisons, factures)
  • Etablir les ordres de mission ; Assurer la validation et le suivi des réservations des titres de transport et des nuitées via les portails web dédiés ; contrôler les états de frais en fin de mission
  • Suivi de budget
  • Classer et archiver les pièces justificatives

A titre complémentaire :

  • Vérifier la disponibilité des crédits et l’acceptation de la demande par la direction des équipes ou du directeur de laboratoire
  • Répondre aux demandes des tutelles et des interlocuteurs internes.
  • Alimenter les bases de données administratives et financières

Il(elle) réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Les activités seront évolutives en fonction de l’aisance du candidat recruté/retenu.

Descriptif du profil recherché

  • Connaissance des règles de gestion et du fonctionnement des unités de recherche
  • Utilisation des outils de gestion financière SIFAC et GESLAB
  • Bonne connaissance de Pack office (en particulier Excel, Word)
  • Savoir s’informer, informer et rendre compte
  •  Rigueur et méthode,
  • Aptitude au travail en équipe ; Bonne communication
  • Savoir gérer les urgences et les priorités
  • Savoir organiser son travail de façon autonome

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

Horaires et conditions de travail

 

Poste à temps plein (du lundi au vendredi) basé à Paris (IPH et MdH) –- activité soutenue en début et fin d’année.

 

Conditions de travail : bureau avec poste informatique

Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public jusqu’au 31 août 2020 avec une rémunération entre 1300 et 1400€ nette selon profil et expériences.

 

Candidatures

 

Veuillez déposer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales sur la plateforme de recrutement du Muséum en cliquant sur le lien suivant :

https://apps.mnhn.fr/Candidature/?tk=23895282

 

Date limite de candidatures : 27 octobre 2019

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1, rue René Panhard, Paris 13 et Place du Trocadéro, Paris 16

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2019

Pièces jointes

Document joint 1

Gestionnaire financier_HNHP.pdf (111 Ko) Télécharger la pièce jointe