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**CHED Chargé.e des entrées et de la régie des fonds H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Archives Nationales  

Référence

2018-146931  

Localisation

Date de fin de publication

10/09/2019

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine - Non renseigné

Intitulé du poste

**CHED Chargé.e des entrées et de la régie des fonds H/F

Description du poste

Sur le site de Pierrefitte-sur-Seine :

 


Gestion administrative et logistique des entrées, en partenariat avec les départements de la direction des fonds et les services producteurs :

participation à l’établissement et à la mise à jour des procédures de gestion des entrées et de régie des fonds, suivi de leur application,

participation aux comités de suivi des entrées de chaque département de la direction des fonds et au comité directeur des entrées,

établissement et mise à jour du planning des entrées en fonction des informations transmises par les services producteurs,

assistance aux services producteurs et aux départements de la direction des fonds pour la préparation des entrées, notamment en ce qui concerne l’évaluation sanitaire et le conditionnement des fonds, l’organisation logistique des transferts et la saisie des données dans le Système d’information des Archives nationales (SIA),

mise en œuvre du contrôle des fonds à leur arrivée : vérification de la cohérence des articles collectés avec les bordereaux de versement, évaluation sanitaire, programmation et suivi des traitements matériels éventuels,

suivi de la réception et de l'implantation des entrées dans les magasins par l'équipe technique du service,

suivi de la réception informatique des entrées dans le SIA,

gestion des anomalies post-transfert et mises à jour des outils de suivi.

 


Sur les sites de Pierrefitte-sur-Seine et Paris :

 

Suivi du récolement permanent des fonds et des espaces de conservation :

administration du référentiel des espaces dans le SIA,

suivi du récolement permanent des fonds,

programmation et suivi de l'implantation et du mouvement des fonds,

suivi de l'aménagement des magasins.

 


Il/elle assiste le/la responsable du service dans la préparation et le suivi du déménagement des 80 kml d’archives du site de Fontainebleau vers le site de Pierrefitte-sur-Seine prévu à partir de 2019. Dans ce contexte, il/elle assure, outre celles décrites ci-dessus, les tâches suivantes :

appui aux responsables des fonds,

contrôle et validation des prestations,

mise à jour des données de gestion dans le SIA

 


Intégré.e à une équipe de quatre agent.e.s scientifiques (y compris le/la responsable du service), il/elle est amené.e à suppléer en leur absence ses collègues et notamment à représenter le service des entrées – régie des fonds auprès des autres départements et services des Archives nationales et de ses partenaires extérieurs.

Conditions particulières d'exercice

Ouvert aux contractuels en CDI du MC et de ses établissements

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.Veuillez vous reporter
aux contacts mentionnés dans la fiche de poste en pièce jointe.

Descriptif du profil recherché

*profil de poste en pj



Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

CUL11B

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

10/09/2019

Pièces jointes

Document joint 1

2018-146931 CHED_Chargé.e des entrées et de la régie des fonds_V3.pdf (178 Ko) Télécharger la pièce jointe