Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

ATTADM Adjoint.e à la cheffe du service de la régie, responsable des prêts et dépôts H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Centre National des Arts Plastiques  

Référence

2018-144612  

Localisation

Date de fin de publication

06/01/2019

Description du poste

Catégorie

A

Domaine fonctionnel

Affaires générales

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste

ATTADM Adjoint.e à la cheffe du service de la régie, responsable des prêts et dépôts H/F

Description du poste

Sous l'autorité de la cheffe du service de la régie, l'adjoint.e assure deux principales missions :
1. Organiser les prêts et les dépôts d'œuvres, et notamment :
- gérer les demandes ;
- préparer les commissions des prêts et dépôts ;
- superviser le travail de 3 chargé.es du suivi des prêts et dépôts, placé.es sous sa responsabilité ;
- analyser les demandes, proposer et négocier les conditions de prêt/dépôt ;
- réaliser les statistiques des bilans annuels liées aux prêts et aux dépôts.

2. Assister le chef de service dans l'accomplissement des missions du service, assurer ses fonctions en cas d'absence, et notamment :
- superviser l'activité et les agents du service, animer les réunions de service ;
- suivre les projets et activités de l'établissement, notamment ceux ayant un impact sur le service, participer à diverses réunions, y compris celle de direction ;
- établir et suivre les budgets alloués au service, en lien avec le service administratif et des ressources humaines ;
- rédiger les marchés publics qui concernent l'activité du service, en lien avec le service administratif et des ressources humaines.
- évaluer les besoins en renforts temporaires (vacataires, stagiaires).

Ponctuellement, à l'occasion des expositions en coproduction, l'agent.e sera conduit.e à planifier et coordonner la régie d'œuvres pour ces projets et notamment :
- établir et suivre les budgets attribués au service dans le cadre des projets ;
- en lien avec les responsables de collection, négocier les conditions de mise à disposition des œuvres, proposer les projets de conventions de partenariat ;
- gérer les aspects administratifs liés à la circulation des œuvres ;
- rédiger les marchés publics liés aux projets ;
- coordonner le travail de préparation des expositions au niveau du service ;
- participer à la mise en œuvre des projets (planification des montages en lien avec les partenaires, etc.)
- participer aux comités de pilotage ;


Il / elle peut être amené.e, le cas échéant, à assurer des convoiements, le suivi du montage ou démontage des expositions.

Conditions particulières d'exercice

Ouvert aux contractuels en CDI du MC et de ses établissements

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.Veuillez vous reporter
aux contacts mentionnés dans la fiche de poste en pièce jointe.

Descriptif du profil recherché

profil de poste en pièce jointe

Compétences techniques :
- très bonne connaissance des différents secteurs d'activités liés à la gestion des collections publiques (conservation préventive, documentation, mouvements et régie des œuvres, récolement, restauration, encadrement, règles de circulation des œuvres, etc.) ;
- management d'équipe ;
- connaissance des règles des marchés publics ;
- connaissances en art moderne et contemporain indispensables ;
- connaissance de l'organisation administrative de l'Etat ;
- connaissance de la base de gestion de la collection (Gcoll ), du logiciel de gestion CPWin et des outils bureautique de base ;
- maîtrise de l'anglais indispensable ;
- connaissances des règles générales de comptabilité publique.

Savoir-faire
- capacité rédactionnelle indispensable ;
- savoir planifier le travail et prioriser ;
- savoir travailler en équipe, savoir organiser des réunions ;
- savoir travailler sous pression ;
- savoir gérer des conflits.

Savoir-être (compétences comportementales)
- grande disponibilité
- sens de l'organisation et méthode ;
- capacité à prendre des décisions ;
- sens pratique ;
- sens des responsabilités ;
- capacité d'analyse / esprit d'initiative ;
- réactivité et adaptabilité.

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

ADM01

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

Tour Atlantique, 1 Place de la Pyramide, 92800 Puteaux, France

Pièces jointes

Document joint 1

2018-144612 CNAP - ATTADM ANT Adj chef du service de la régie.pdf (244 Ko) Télécharger la pièce jointe