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**TESC Responsable d'équipe technique dans un département de la direction des fonds H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Archives Nationales  

Référence

2018-140016  

Localisation

Date de fin de publication

07/11/2019

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Domaine fonctionnel

Culture et patrimoine - Non renseigné

Intitulé du poste

**TESC Responsable d'équipe technique dans un département de la direction des fonds H/F

Description du poste

- Communication des documents :
1) les communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu'au guichet de liaison, reprise des documents pour en assurer la réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits à destination de la salle de consultation, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique,

2) les communications administratives : préparation et réintégration des demandes de documents faites par les administrations versantes et accompagnement de la navette de la direction des fonds en charge des communications administratives, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.

- interventions sur les documents en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, préparation de documents pour la dématérialisation

- en lien avec l'équipe scientifique, participation à des travaux de saisie dans l'outil informatique contribuant à l'élaboration d'instruments de recherche.

- participation à des opérations de collecte : missions de repérage et d'acheminement des documents collectés jusqu'au site des Archives nationales.

La répartition entre ces tâches est assurée par le/la responsable du département, en lien avec le/la chef.fe d'équipe, en fonction des nécessités de service, l'objectif étant d'atteindre un équilibre entre les activités.

Le/La responsable d'équipe participe lui-même/elle-même aux différentes tâches.


En outre, le/la responsable de l'équipe :

- assure l'encadrement de proximité de celle-ci. Il/Elle doit notamment établir les plannings de service, afin de répartir les membres de son équipe, chaque jour, entre les différentes missions à effectuer ; il/elle veille notamment à la continuité du service au public et à l'anticipation des incidents éventuels,
- participe à la circulation de l'information qu'elle soit ascendante ou descendante.
- doit faire une remontée très régulière au/à la chef.fe de département de l'avancée des projets, des problèmes rencontrés.

Conditions particulières d'exercice

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.Veuillez vous reporter
aux contacts mentionnés dans la fiche de poste en pièce jointe.

Descriptif du profil recherché

profil de poste en pièce jointe

Compétences principales mises en œuvre :
• Compétences techniques :
Droit du travail (initié)
Sens de l'orientation
Précision et soin dans la manutention
Utilisation simple de l'informatique
• Savoir-faire :
Conduite d'une équipe
Manipulation de documents précieux et fragiles
• Savoir-être :
Aptitude au travail en équipe
Sens de l'écoute
Capacité d'initiative et d'autonomie, associée à une capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie
Discrétion
Ponctualité

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

CUL02A

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

07/11/2019

Pièces jointes

Document joint 1

2018-140016 TESC Responsable d'équipe_v2.pdf (160 Ko) Télécharger la pièce jointe