Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

**SEADM Chargé(e) de scolarité au service des Études H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Lyon  

Référence

2019-179109  

Localisation

Date de fin de publication

26/04/2019

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Non renseigné

Intitulé du poste

**SEADM Chargé(e) de scolarité au service des Études H/F

Description du poste

 

Gestion de scolarité d'étudiants musiciens :

Suivi de cursus de l'intégration jusqu'au diplôme, y compris lors d'échanges internationaux : inscription pédagogique, suivi des résultats des évaluations et des validations, suivi de l'assiduité, gestion des demandes de congés ; préparation des courriers de mise en garde ou avertissements. Suivi des étudiants en masters internationaux en lien avec le service des relations internationales. Instruction et suivi des demandes de Validation des Acquis Antérieurs et de Réduction de scolarité. Préparation des commissions diplômes -2 par an- (retards de scolarité, conditions de passage, validation d'année et de cursus…), édition des attestations-diplômes, relevés de notes et attestations. Suivi de la validation de la licence en lien avec l'Université Lyon 2. 

 

Organisation de la rentrée

Organisation et suivi des inscriptions pédagogiques (planning des enseignements), et administratives, organisation de la semaine d’intégration, des réunions de rentrée. Inscriptions administratives avec d'autres agents du service et délivrance de la carte d'étudiant, appui au déroulement des réunions.

 

 

Outils

Participation à l'évolution des outils propres au service des Études, notamment informatiques et web : épuration et contrôle des données de scolarité dans le cadre du changement de logiciel, paramétrage de la base (évolutions de cursus, plannings annuels, inscriptions…)

Création et remise à plat de procédures et de documentation

Élaboration et amélioration de documents de scolarité : guide à destination des étudiants ou enseignants, supports de réunions, mise à jour des fiches cursus, amélioration et consignation des procédures. Grands dossiers comme l'amélioration de l'accueil des étudiants étrangers.

 

Et toutes tâches contribuant au fonctionnement du service.

Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service.

Conditions particulières d'exercice

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.Veuillez vous reporter
aux contacts mentionnés dans la fiche de poste en pièce jointe.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel ; aisance et appétence pour l’outil informatique (utilisation de base de gestion de la scolarité)

- Anglais apprécié

- Connaissance appréciée de l’organisation de l’enseignement artistique dans l’espace européen de l’enseignement supérieur, connaissance technique du LMD : comptabilité des ECTS, compensation, équivalence 

 

Savoir-faire

 

Savoir s’adapter et participer au changement ;

- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir anticiper

- Savoir travailler en équipe ;

- Goût et aptitude pour le contact et la communication : savoir communiquer avec un public (étudiants/professeurs)

 
Savoir-être (compétences comportementales)

Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, polyvalence et réactivité.

 

 

 

 

 

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

ADM04A

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Lyon 69000

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

26/04/2019

Pièces jointes

Document joint 1

2019-179109 SA Chargé de scolarité serv études v2.pdf (215 Ko) Télécharger la pièce jointe