Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

 
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

**ATTADM Responsable du protocole et des missions officielles au bureau du cabinet H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Bureau du Cabinet  

Référence

2019-273222  

Localisation

Date de fin de publication

23/10/2019

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Assistante/Assistant de direction (FPT - C1E/12)

Intitulé du poste

**ATTADM Responsable du protocole et des missions officielles au bureau du cabinet H/F

Description du poste

L’agent(e) est le principal interlocuteur de toutes les questions protocolaires et des évènements auxquels participe le ministre de la Culture et gère les dispositions protocolaires de toutes les cérémonies organisées par le cabinet du ministre.

L'agent(e) a pour mission l'organisation logistique des déplacements du ministre de la Culture.

L'agent(e) prépare et coordonne les déplacements officiels du ministre en France.

Cette activité se déroule sous l'autorité du chef du bureau du cabinet, en lien avec l'ensemble des membres du cabinet, le secrétariat général, les directeurs généraux, les directions régionales des affaires culturelles, les présidents et directeurs d'établissements, ambassades, préfectures, et les élus locaux.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision directe du chef du bureau du cabinet, le/la responsable est chargé(e) de :

Centraliser l'information sur les déplacements,

Élaborer les dossiers des déplacements, en lien avec les secrétariats concernés, particulièrement celui du chef de cabinet,

Planifier la logistique des missions officielles (réservations d'hôtels, avions, trains,..), en lien avec le secrétariat du chef de cabinet

Rédiger le « déroulé » des déplacements

Planifier et apporter l’appui logistique et protocolaire pour tous les participants aux déplacements officiels du ministre de la Culture mais aussi pour la préparation des conférences et évènements internes et externes organisés par le cabinet du ministre,

Assurer la circulation de l’information entre le cabinet, le bureau du cabinet, la délégation à l’information et à la communication, les porteurs de projets événementiels internes ou externes au ministère de la Culture, par tous moyens à sa disposition (réunions, courriels, tableaux de synthèse, etc)

Conditions particulières d'exercice

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.Veuillez vous reporter
aux contacts mentionnés dans la fiche de poste en pièce jointe.

Bloc personnalisable n°1

Informations complémentaires

ADM03

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

3 Rue de Valois, 75001 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bureau du Cabinet

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

23/10/2019

Pièces jointes

Document joint 1

2019-273222 Responsable protocole et missions officielles.pdf (117 Ko) Télécharger la pièce jointe